Teklif yöntemini ilan belirler
Doğrudan temin ilanında teklifin nasıl verileceği yazar ve idare yalnız o yöntemle gelen teklifleri değerlendirir. Üç yaygın yöntem vardır:
- E-posta ile: Teklif mektubu ve istenen belgeler idarenin verdiği e-posta adresine gönderilir.
- EKAP üzerinden: Teklif EKAP'ta e-teklif olarak verilir. Bunun için EKAP'a istekli olarak kayıtlı olmak ve e-imza gerekir.
- Elden veya posta ile: İmzalı teklif mektubu kapalı zarfla idarenin adresine son gün ve saatten önce teslim edilir.
Şu an açık ilanların %29'inde (1.276 ilan) e-posta, %24'inde (1.032 ilan) EKAP, %47'inde (2.060 ilan) elden, posta ya da idarenin sitesi kullanılıyor.
Adım adım teklif verme
- İlanı ve dokümanı okuyun. Kalem listesi, miktarlar, teslim yeri ve süresi, istenen belgeler ve teklif yöntemi ilanda yazar.
- Son gün ve saati not edin. Doğrudan teminde süre kısadır; ortanca süre 5 gün. Saatinden sonra gelen teklif değerlendirilmez.
- Fiyatı kalem kalem hazırlayın. Her kalem için birim fiyat ve toplam tutar yazılır. KDV dahil mi hariç mi olduğu açıkça belirtilmelidir.
- Teklif mektubunu hazırlayın. Firma unvanı, adres, vergi dairesi ve numarası, tarih, kaşe ve imza bulunmalıdır.
- İstenen belgeleri ekleyin. Sık istenenler: imza sirküleri veya beyannamesi, vergi levhası, ticaret sicil kaydı, ürün katalogu veya teknik belge.
- İlandaki yöntemle gönderin. E-postada konu satırına ilan adını ve numarasını yazın; elden teslimde teslim tutanağı veya evrak kaydı alın.
- Sonucu takip edin. İdare uygun teklifi verene sipariş veya sözleşme için ulaşır; sonuç EKAP'a kaydedilir.
Teklif mektubunda neler olmalı?
- İlanın adı ve numarası, idarenin adı.
- Kalem adı, birim, miktar, birim fiyat ve toplam tutar (ilan sırasıyla).
- Genel toplam; rakam ve yazıyla.
- Teslim süresi ve yeri ilanla aynı değilse açıkça belirtilmesi.
- Teklifin geçerlilik süresi.
- Firma bilgileri, tarih, kaşe ve yetkili imzası.
Sık yapılan hatalar
- Son saatten sonra göndermek: e-postada gönderim saati, elden teslimde evrak kayıt saati esas alınır.
- İlanda yazmayan bir yöntemle teklif vermek (ör. EKAP istenen ilana e-posta göndermek).
- Kalemleri atlamak veya ilandaki birimden farklı birimle fiyat vermek.
- KDV durumunu belirtmemek.
- İmzasız ya da kaşesiz teklif mektubu göndermek.
- İstenen belgelerden birini eksik bırakmak.
İlanları nasıl takip ederim?
Doğrudan temin ilanları her gün yüzlerce yeni kayıtla yayımlanır ve kısa sürede kapanır. Bugün yayımlanan, son günü bugün ve son günü yarın listeleri en hızlı takip yoludur. İlinizin sayfasından yalnız size yakın idarelerin ilanlarını görebilirsiniz.
Bu sayfa bilgi amaçlıdır. Kesin hüküm için 4734 sayılı Kanun'un güncel metnine ve Kamu İhale Kurumu düzenlemelerine bakın.